Managementassistent – Divisie Jeugd & Gezin – Alkmaar

Plannen, structureren, coördineren en ondersteunen. Dat zijn de kernwoorden die deze functie typeren. Als managementassistent ben je een onmisbare schakel. Jij zorgt ervoor dat managers overzicht en rust behouden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Krijg jij energie van het organiseren, bewaken en ontzorgen op managementniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou (24 uur per week).

Waar ga je werken?

Binnen de divisie Jeugd & Gezin van GGZ Noord-Holland-Noord wordt specialistische ambulante geestelijke gezondheidszorg geboden aan kinderen en jongeren van 0 tot 18 jaar en hun ouders. Vanuit verschillende locaties in Noord-Holland werken multidisciplinaire teams samen aan diagnostiek, behandeling en begeleiding.
In deze functie ondersteun je de managers van de klinieken en werk je nauw samen met het klinisch managementteam. Je speelt een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie en besluitvorming.

Wat ga je doen?

Door jouw sterke organisatorische vaardigheden zorg je voor structuur en overzicht binnen het management. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de manager klinieken en drie managers behandelzaken. Daarnaast bewaak je de voortgang van afspraken en overleggen en zorg je voor een goede opvolging.
Je houdt overzicht over de mailbox, beoordeelt berichten op urgentie en zorgt ervoor dat belangrijke zaken tijdig worden opgepakt. Ook draag je zorg voor het agenderen van onderwerpen voor diverse overleggen en bewaak je de opvolging van acties. Met jouw ondersteuning kan het klinisch managementteam efficiënt en effectief werken.
In het kort:

• Agenda- en afsprakenbeheer voor de manager klinieken en drie managers behandelzaken;
• Agenderen van onderwerpen voor overleggen en bewaken van de opvolging;
• Beheren van de mailbox en beoordelen van berichten op prioriteit en urgentie;
• Ondersteunen en ontzorgen van het klinisch managementteam.

Wat breng je mee?

Jij bent een georganiseerde en proactieve professional die overzicht weet te houden, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je communiceert helder, werkt zorgvuldig en weet goed samen te werken met verschillende functies binnen de organisatie.
Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau en hebt een opleiding tot secretaresse afgerond of aantoonbare ervaring op vergelijkbaar niveau. Daarnaast heb je ervaring met geautomatiseerde systemen, tekstverwerking en beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat maakt deze functie uniek?
Deze functie biedt jou de mogelijkheid om het klinisch managementteam daadwerkelijk te ontzorgen. Jij zorgt ervoor dat zaken soepel verlopen en dat knelpunten tijdig worden gesignaleerd en geëscaleerd wanneer nodig. Door jouw ondersteuning kan het management zich focussen op inhoud en kwaliteit van zorg.

Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met:

• De directiesecretaresse Jeugd & Gezin (met name op het gebied van agendabeheer);
• Managers van de klinieken;
• Teamleiders van de klinieken.

Wat wij bieden

Wij gaan graag met jou in gesprek over jouw ideale baan. Laat ons weten wat voor jou belangrijk is en wij kijken samen naar de mogelijkheden.
De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.

• Salaris: FWG 35 Maximaal €3.456,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- bruto (op basis van 36 uur per week) welke ingezet kan worden voor opleiding, inkopen van extra verlofuren of uitbetaling als loon;
• Dienstreizen worden conform CAO vergoed met €0,36 per kilometer;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan);
• 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar op basis van fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering;
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%;
• Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod van de GGZ NHN Academie (waaronder GoodHabitz en GGZ Ecademy), waar je ook onderling kennis en ervaring kan delen;
• Een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Solliciteren?

Ben je enthousiast, reageer dan direct op deze vacature. Heb je vragen, twijfel je nog of wil je bijvoorbeeld een dag meelopen? Neem dan gerust vrijblijvend contact op met manager Eline Zwart, via e.zwart@ggz-nhn.nl of 06 57082235

Diversiteit & Inclusie

Bij GGZ Noord-Holland-Noord zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Diversiteit zien wij als een kracht. Ongeacht achtergrond, identiteit of persoonlijke omstandigheden: iedereen is welkom en wordt gewaardeerd. Ook voor deze functie nodigen wij iedereen van harte uit om te reageren als je denkt dat deze rol bij jou past.

Over GGZ Noord-Holland-Noord

GGZ Noord-Holland-Noord bestaat uit ruim 2200 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor betere geestelijke gezondheidszorg. Al meer dan 90 jaar werken wij aan vernieuwing, vermaatschappelijking en verbetering van de GGZ. Onze innovatieve kracht maakt ons trots en motiveert ons om te blijven ontwikkelen, voor nu en de toekomst.