Directiesecretaresse - Divisie Acuut & Forensisch - Heiloo

Voor de afdeling Acuut & Forensisch zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. Wil jij de onmisbare schakel worden in de ondersteuning van de directeur en het managementteam? Ben jij een verbindende en secure secretaresse die onderdeel wilt uitmaken van een team met warme collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar ga je werken?

Je gaat werken als directiesecretaresse voor de divisie Acuut & Forensisch. Op deze afdeling bieden wij gespecialiseerde psychiatrische zorg aan mensen met grensoverschrijdend en/of strafbaar gedrag. Je werkt in deze functie direct samen met je collega directiesecretaresse. Jouw collega’s ervaren dit team als warm, sociaal en betrouwbaar. Het team is erg hecht en heeft een grote betrokkenheid bij de organisatie. Uiteraard werk je in deze functie ook veel samen met de collega’s uit de rest van het cluster.

Wat ga je doen?

In deze rol sta je de hele dag in contact met collega’s. Je bent de steun en toeverlaat van onze directie en het managementteam. Je begrijpt wat jouw collega’s nodig hebben om optimaal te functioneren en ondersteunt hen op dit gebied. Je beheert de agenda, beantwoordt telefoon en mail, bereidt vergaderingen voor, notuleert tijdens bijeenkomsten en ga zo maar door. Tijdens vakantie van collega’s neem je ook de taken van hun waar. In het kort; jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die een kei is in organiseren en plannen. Je bent sterk in communicatie en je bent taalvaardig. Je bent sterk in prioriteren en hoe veel er ook op je af komt; jij behoudt het overzicht. Daarnaast is het natuurlijk belangrijk dat je ervan houdt als team te lachen, plezier te maken en de handen uit de mouwen te steken.
Kortom, jij;

• kan als geen ander organiseren en bent een verbinder;
• kan 24 tot 28 uur verdelen over vier dagen en bent in ieder geval op maandag en woensdag beschikbaar;
• herkent jezelf in de eigenschappen zelfstandig, stressbestendig en klantvriendelijk;
• bent proactief, weet prioriteiten te stellen en bent in staat op hoog niveau mee te denken;
• hebt MBO werk-denkniveau en werkervaring als directiesecretaresse of vergelijkbare functie;
• bent taalvaardig en kent je weg in digitale middelen.

Wat wij bieden

Wij gaan graag met je in gesprek over jouw ideale baan. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid hun werk gezond, veilig en met plezier doen. Wij stimuleren mobiliteit en ontwikkeling om daarmee de duurzame inzetbaarheid te vergroten. GGZ NHN is een open, inclusieve organisatie, waar we je graag thuis laten voelen.
De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg:

• Salaris: FWG 40 Maximaal €3.803,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%;
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,- bruto (op basis van 36 uur per week) welke ingezet kan worden voor opleiding, inkopen van extra verlofuren of uitbetaling als loon;
• Dienstreizen worden conform CAO vergoed met €0,36 per kilometer;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan);
• 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar op basis van fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering;
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%;
• Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod van de GGZ NHN Academie, waar je ook onderling kennis en ervaring kan delen.

Solliciteren?

Ben je enthousiast? Fijn! Reageer dan direct op deze vacature. Mocht je nog vragen hebben, kan je altijd contact opnemen met directe collega Susan Visser-Ribberink +31 6 20958307 of directeur Tom Stobbe +31 6 29452691. De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdagmiddag 29 oktober 2025.

Diversiteit & Inclusie

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele geaardheid, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze rijkheid aan verschillende identiteiten ook terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denkt dat deze functie jou op het lijf geschreven is.

Over GGZ Noord-Holland-Noord

Wij zijn 2200 mensen die allen op eigen wijze bijdragen aan betere geestelijke gezondheidszorg voor onze klanten. GGZ Noord-Holland-Noord bestaat ondertussen zo’n 90 jaar en houdt zich vanaf oprichting al bezig met vermaatschappelijking van de GGZ en het ontwikkelen van allerhande nieuwe methoden. Dat wij bekend staan als innovatieve GGZ maakt ons trots, maar niet lui. Er is immers nog zoveel te verbeteren in de nationale en internationale geestelijke gezondheidszorg.