Administratief medewerker HR-servicedesk

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot met affiniteit voor HR? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen en zorg te dragen voor vlekkeloze administratieve HR-processen? Mooi! Dan hebben wij een prachtbaan voor je in een betekenisvolle sector. Voor de afdeling HR van GGZ Noord-Holland-Noord zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor onze HR-servicedesk voor 24 uur per week.

Waar ga je werken?

De servicedesk vormt samen met advies, recruitment, salarisadministratie en applicatiebeheer de afdeling HR. Je wordt onderdeel van een team met zes collega’s. Dagelijks maakt de HR Servicedesk het verschil door medewerkers en leidinggevenden te voorzien van deskundige informatie op HR-gebied. Hierbij staat servicegerichtheid bij ons hoog in het vaandel. Daarnaast is de HR Servicedesk verantwoordelijk voor een vlotte en correcte uitvoering van vergaand gedigitaliseerde administratieve processen. Als enige administratief medewerker HR Servicedesk ben jij een onmisbare schakel binnen onze HR Servicedesk voor ondersteuning in de HR-processen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker van de HR-servicedesk werk je nauw samen met de collega’s van de HR Servicedesk en ondersteunt hen bij uiteenlopende werkzaamheden. Dankzij jouw inzet draag je bij aan het soepel laten verlopen van de HR-processen. Jij zorgt ervoor dat alle lopende zaken bij de juiste schakels terecht komen. De werkprocessen van de salarisadministratie, HR-adviseurs en externe partners zet je daarmee in gang. Kortom: jij zorg dat de motor blijft draaien.

Wat zijn jouw kernwerkzaamheden?

• Je verwerkt de inkomende post;
• Je draagt zorg voor actuele informatie voor externe correspondentie;
• Controleren van documenten en gegevens;
• Je draagt zorg voor actuele informatie op ons interactieve intranet.

Wat maakt deze functie uniek?

Je bent een hele belangrijke schakel in bijvoorbeeld de ondersteuning van HR-processen, horizontaal toezicht, verzuim en controles die gedaan moeten worden. Je valt in een team die al wat verder is dan een gemiddelde HR-afdeling, aangezien we ook een eigen service loket hebben. GGZ NHN is een hele grote organisatie waar veel opvolging is van UWV-zaken.

Het betreft een nieuwe functie, dus er is ruimte om je eigen stempel erop te drukken! De werkzaamheden zaten eerst onderverdeeld bij de salarisadministratie en een ondersteuner. Omdat de collega op de salarisadministratie inmiddels met pensioen is en het pensioen van de ondersteuner nadert, zoeken we een nieuwe collega!

Wat breng je mee?

Natuurlijk verwachten we ook een en ander van jou! Jij…

• hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van administratie of HRM;
• hebt ervaring met personeelsadministratie en ervaring met Youforce is een pre;
• bent klantgericht en discreet, communiceert vriendelijk en duidelijk, zowel verbaal als schriftelijk;
• werkt nauwkeurig, zelfstandig en digitaal vaardig;
• kunt je werk goed organiseren, stelt prioriteiten en kan de uren verspreid over de week werken.

Wat wij bieden

Wij gaan graag met je in gesprek over jouw ideale baan. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid hun werk gezond, veilig en met plezier doen. Wij stimuleren mobiliteit en ontwikkeling om daarmee de duurzame inzetbaarheid te vergroten.

• De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg
• Salaris: FWG 40, maximaal € 3.803,- bruto per maand o.b.v. 36 uur.
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- bruto (op basis van 36 uur per week) welke ingezet kan worden voor opleiding, inkopen van extra verlofuren of uitbetaling als loon.
• Dienstreizen worden conform CAO vergoed met €0,36 per kilometer.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan).
• 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering.
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%
• Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod van de GGZ NHN Academie, waar je ook onderling kennis en ervaring kan delen.
• Mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken.
• Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd. Wij zoeken een collega voor 24 uur per week.

Solliciteren?

Wat leuk! Solliciteer direct. Voor vragen kan je contact opnemen met Els Radstaat, HR proces- en servicemanager via e.radstaat-looije@ggz-nhn.nl of telefoonnummer 06-23 52 54 69.

Diversiteit & inclusie

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele oriëntatie, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze veelheid aan verschillende identiteiten ook terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie als medewerker HR-servicedesk. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denkt dat deze functie jou op het lijf geschreven is.

Over GGZ Noord Holland Noord

Wij zijn 2200 mensen die allen op eigen wijze bijdragen aan betere geestelijke gezondheidszorg voor onze klanten. GGZ Noord-Holland-Noord bestaat ondertussen zo’n 90 jaar en houdt zich vanaf oprichting al bezig met vermaatschappelijking van de GGZ en het ontwikkelen van allerhande nieuwe methoden. Dat wij bekend staan als innovatieve GGZ maakt ons trots, maar niet lui. Er is immers nog zoveel te verbeteren in de nationale en internationale geestelijke gezondheidszorg.