Zwangerschapsvervanging secretaresse managers - afdeling lang verblijf en de leefstijlpoli - Alkmaar

Word jij onze nieuwe secretaresse van de managers van de afdeling lang verblijf en de leefstijlpoli? Wegens zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een tijdelijke vervanger van oktober 2025 tot mei 2026. Is telefonisch te woord staan van mensen jouw passie? Is het plannen en organiseren van agenda's een koud kunstje en kun je snel schakelen tussen opnemen van telefoon en de juiste acties uitzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou voor 24 uur per week! Ga je solliciteren?

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor de afdeling lang verblijf. Veelal werk je in Alkmaar op de locatie Oude Hoeverweg, maar je kan ook vanuit een andere locatie of vanuit huis werken. De afdeling lang verblijf is een onderdeel van de divisie Verblijf en Ontwikkeling. Een nieuwe divisie die zich aan het vormen is. Het team is een gedreven en inspirerend team, dat omkijkt naar elkaar en de best mogelijke zorg biedt aan onze doelgroep. De leefstijlpoli is een poli waar we samen met de cliënt werken aan een gezonde leefstijl. Jij plant daar gesprekken en andere activiteiten in. Service, kwaliteit en dienstverlening staan hoog in het vaandel.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je een (klinische) eenheid of manager, zodanig dat deze in staat wordt gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige aanwending van tijd en middelen.

In het kort:

• je bent het aanspreekpunt voor in- en externe collega’s;
• je behandelt diverse vragen, mails en post op basis van urgentie, relevantie en gevoeligheid;
• jouw talent voor organiseren en coördineren komt goed van pas bij het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, het bewaken van de gemaakt afspraken en genomen besluiten.

Wat breng je mee?

Natuurlijk verwachten we ook een en ander van jou! Jij...

• kan als geen ander organiseren en bent een verbinder;
• herkent jezelf in de eigenschappen zelfstandig, flexibel, integer, stressbestendig en communicatief vaardig;
• bent proactief, weet prioriteiten te stellen en bent in staat op hoog niveau mee te denken;
• bent representatief en hebt een prettige telefoonstem waarin de glimlach hoorbaar is;
• hebt MBO werk- en denkniveau, maar ook werkervaring in een vergelijkbare functie;
• hebt uitstekende kennis van Office, XmCare is een pré.

Wat wij bieden

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.

• Salaris: FWG 35, maximaal € 3.380,- bruto per maand o.b.v. 36 uur.
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Een jaarlijks balansbudget van € 1000,- bruto (op basis van 36 uur per week) welke ingezet kan worden voor opleiding, inkopen van extra verlofuren of uitbetaling als loon.
• Dienstreizen worden conform CAO vergoed met €0,36 per kilometer.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan).
• 166 vakantie uren en 35 LFB uren per jaar op basis van fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering.
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%
• Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod van de GGZ NHN Academie, waar je ook onderling kennis en ervaring kan delen.
• Een tijdelijk dienstverband van oktober 2025 tot mei 2026.

Solliciteren?

Ben je enthousiast? Fijn! Reageer dan direct op deze vacature. Heb je twijfels, wil je meer weten of bijvoorbeeld een dagje meelopen? Dan kan je altijd vrijblijvend mailen, bellen of whatsappen met Marco Meiland, manager, via m.meiland@ggz-nhn.nl of 31610419194.

Let op: bij genoeg kandidaten en/of een uiterst geschikt profiel, kan de vacature eerder sluiten. Dus wacht niet en solliciteer direct! 

Diversiteit & Inclusie

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele geaardheid, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze rijkheid aan verschillende identiteiten ook terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denkt dat deze functie jou op het lijf geschreven is.  

Over GGZ Noord-Holland-Noord

Wij zijn 2200 mensen die allen op eigen wijze bijdragen aan betere geestelijke gezondheidszorg voor onze klanten. GGZ Noord-Holland-Noord bestaat ondertussen zo’n 90 jaar en houdt zich vanaf oprichting al bezig met vermaatschappelijking van de GGZ en het ontwikkelen van allerhande nieuwe methoden. Dat wij bekend staan als innovatieve GGZ maakt ons trots, maar niet lui. Er is immers nog zoveel te verbeteren in de nationale en internationale geestelijke gezondheidszorg.