Secretarieel medewerker – GGZ-NHN 4-8 uur (tijdelijk project)

Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van een landelijk project dat zich richt op vernieuwing binnen de GGZ. Met jouw organisatorisch talent zorg je voor structuur, overzicht en een soepele samenwerking binnen het projectteam. Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee en zorgt dat processen efficiënt verlopen. Zo lever je een directe bijdrage aan de ontwikkeling en verbetering van groepsbehandelingen.

Waar ga je werken?  
Je komt te werken binnen het landelijke implementatieproject GroupWAVE, een initiatief gericht op het versterken en opschalen van groepsbehandelingen binnen de GGZ. In dit project werken verschillende GGZ-instellingen en professionals samen aan het duurzaam verbeteren van zorg, met aandacht voor innovatie, samenwerking en kwaliteit.

Als secretarieel medewerker ondersteun je de projectleider van GroupWAVE en ben je nauw betrokken bij de organisatie en uitvoering van het project. Je werkt in een dynamische omgeving waarin wordt samengewerkt met diverse interne en externe stakeholders, zoals behandelaren, projectgroepleden en samenwerkingspartners.

Het project wordt gefinancierd vanuit een subsidie en kent een bestuurlijke inbedding waarbij de Raad van Bestuur en de divisie Maatschappelijk & Specialistisch als opdrachtgever optreden. In de praktijk werk je echter direct voor de projectleider en het projectteam, en niet voor de Raad van Bestuur of de divisie zelf.

Wat ga je doen? 
Je ondersteunt een projectleider in de dagelijkse voortgang van een project. Jij zorgt dat alles rondom planning, administratie en communicatie soepel loopt.

Je houdt overzicht en regelt wat nodig is, vaak zelfstandig en op afstand.

Concreet betekent dat:

• Je beheert de planning en bewaakt afspraken en deadlines
• Je werkt correspondentie, rapporten en verslagen uit
• Je organiseert (online) overleggen en legt de belangrijkste punten vast
• Je houdt de administratie en documentatie op orde en goed terugvindbaar
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen rondom het project
• Je signaleert wat beter of efficiënter kan en pakt dat op

Je werkt grotendeels zelfstandig en hebt regelmatig contact met de projectleider via Microsoft Teams. Af en toe spreken jullie fysiek af.

Omdat het om een project gaat, is je werk afwisselend: de ene week ligt de nadruk op plannen en organiseren, de andere week op uitwerken en structureren.

Wat breng je mee? 
We zoeken een collega met MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding en ervaring in een zelfstandige secretariële functie. Je kunt in- en externe relaties op een vriendelijke en integere manier te woord staan. Daarnaast zijn je schriftelijke en mondelinge communicatie uitstekend.   

Wat wij bieden  

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.  

• Salaris FWG 35, max. €3.380,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. 36 uur.  

• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.  

• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan).  

• 166 vakantie uren en 35 LFB uren per jaar op basis van fulltime dienstverband (36 uur per week)  

• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,- bruto (op basis van 36 uur per week) welke ingezet kan worden voor opleiding, inkopen van extra verlofuren of uitbetaling als loon.  

• Dienstreizen worden conform CAO vergoed met €0,36 per kilometer.  

• De mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering.  

• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%.  

• Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod van de GGZ NHN Academie, waar je ook onderling kennis en ervaring kan delen.  

Voor deze functie zoeken we een collega voor 4 of 8 uur per week. De werktijden kunnen in overleg worden ingevuld en (gedeeltelijk) thuiswerken is bespreekbaar.  

Solliciteren? 
Ben je enthousiast? Top! Reageer dan direct op deze vacature. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Yvonne Kok, bestuursadviseur, op 06-53828931. Zij staat je graag te woord.  

Diversiteit & Inclusie 
Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele geaardheid, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze rijkheid aan verschillende identiteiten ook terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denkt dat deze functie jou op het lijf geschreven is.  

Over GGZ Noord-Holland Noord 
Wij zijn 2200 mensen die allen op eigen wijze bijdragen aan betere geestelijke gezondheidszorg voor onze klanten. GGZ Noord-Holland-Noord bestaat ondertussen zo’n 90 jaar en houdt zich vanaf oprichting al bezig met vermaatschappelijking van de GGZ en het ontwikkelen van allerhande nieuwe methoden. Dat wij bekend staan als innovatieve GGZ maakt ons trots, maar niet lui. Er is immers nog zoveel te verbeteren in de nationale en internationale geestelijke gezondheidszorg.