Zorgcontroller Applicatiespecialist – Heerhugowaard – GGZ NHN

Ben jij een ambitieuze professional die zijn kennis en ervaring wil inzetten voor een maatschappelijk relevante organisatie? Wil je gewaardeerd worden als meedenkend partner en praat jij mee als specialist met als doel het zorgproces beter te maken? Sta jij vooraan als we vragen om mee te werken het proces van registratie tot facturatie zo efficiënt en eenvoudig mogelijk te maken? Maak dan in één keer de juiste keuze en solliciteer op deze functie voor 32-36 uur in de week!

Waar ga je werken? 

De Dienst Bedrijfsvoering van GGZ Noord-Holland-Noord is een dynamische afdeling die bestaat uit de onderdelen Financiën, Planning & Control, ICT, HRM, Zorgondersteuning, Zorgverkoop, Internal Audit en Vastgoed. Als zorgcontroller is jouw basis het team Planning & Control. 

De Dienst Bedrijfsvoering is continu bezig met verdere professionalisering van de divisie, passend bij de principes van horizontaal toezicht. Uitgangspunten zijn eenvoud in registratie, vermijding van bureaucratie en een goede informatievoorziening naar onze behandelaren en de zorgteams die zich dagelijks inzetten voor de beste zorg voor onze cliënten. Bij de dienst bedrijfsvoering helpen wij elkaar en heerst er een informele en professionele werksfeer. Ons handelen is transparant en wij staan open voor feedback. Wij vertrouwen op elkaars deskundigheid en voelen ons samen verantwoordelijk voor de organisatie. Er wordt hard gewerkt in een prettige werksfeer. 

Wat ga je doen? 

GGZ Noord-Holland-Noord is recent overgegaan op een geheel nieuw Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) pakket. Dit nieuwe systeem is ontworpen om op een gebruikersvriendelijke manier afspraken en zorggegevens nauwkeurig en volledig te registreren. Het ECD-pakket werkt samen met ONS declaratiepakket, waardoor beide systemen als een geïntegreerd geheel functioneren.  

Ons team Zorgcontrol is verantwoordelijk voor de opzet en inrichting van de declaratiesoftware en speelt een cruciale rol in het meedenken met de opzet van het ECD. Om de processen binnen GGZ Noord-Holland-Noord verder te verbeteren zoeken wij een (zorg)applicatiespecialist. Als applicatiespecialist zorg je, samen met een collega, ervoor dat de inrichting en werking van ons integrale pakket aansluit bij werkprocessen, wijzigingen in zorgaanbod alsmede wet- en regelgeving.  

Belangrijke aspecten van de functie: 

• beheer en optimalisatie van applicaties met als doel dat administratieve processen en declaraties foutloos en efficiënt verlopen; 
• analyseren en doorvoeren van verbeteringen op basis van input van gebruikers met focus op zoveel mogelijk standaardisatie en efficiëntie; 
• vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving in functionele eisen, dit in nauwe samenwerking met de leverancier; 
• testen en implementeren: nieuwe producten (inclusief wijzigingen door aanbestedingen) en nieuwe of gewijzigde functionaliteit testen en implementeren; 
• gebruikers ondersteunen: ondersteuning bieden aan gebruikers, inclusief het geven van trainingen en het zorgdragen voor documentatie; 
• adviseren van en controleren van gebruikersprofielen. 

Wat breng je mee? 

Natuurlijk verwachten we ook een en ander van jou! Jij: 

• hebt een achtergrond op minimaal hbo-niveau; 
• legt makkelijk contact, bent een teamspeler, maar bent niet bang om objectief en kritisch te zijn; 
• bent analytisch vaardig, accuraat, procesgericht en flexibel; 
• stimuleert een cultuur van continu verbeteren en leren van fouten en doet dit op gestructureerde wijze; 
• verdiept je continu in de ontwikkelingen in je vakgebied en wet- en regelgeving. 

Gevraagde vaardigheden en competenties: 

Technische kennis: kennis van de GGZ-financiering is een pre, een passie voor het analyseren en oplossen van problemen en het vinden van efficiënte oplossingen. 

Communicatieve vaardigheden: enerzijds in staat om technische termen in begrijpelijke taal over te brengen aan gebruikers en management en anderzijds ontwikkelingen in wet- en regelgeving te vertalen naar  functionele eisen met als doel samen met de leverancier een oplossing te vinden. 

Rol als Verbinder: als applicatiespecialist fungeer je als schakel tussen de interne afdelingen, leverancier en de gebruikers, en zorgt ervoor dat de software effectief wordt gebruikt binnen de organisatie. 

Wat wij bieden 

Wij gaan graag met je in gesprek over jouw ideale baan. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid hun werk gezond, veilig en met plezier doen. Wij stimuleren mobiliteit en ontwikkeling om daarmee de duurzame inzetbaarheid te vergroten. GGZ NHN is een open, inclusieve organisatie, waar we je graag thuis laten voelen. 

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg: 

• Salaris: FWG 55. Maximaal € 4.977 bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring); 
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag 8%; 
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan); 
• 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar op basis van fulltime dienstverband (36 uur); 
• Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering; 
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%; 
• Onbeperkt toegang tot GoodHabitz waarin je een groot aanbod vakinhoudelijke en persoonlijke onlinetrainingen kunt volgen;
• Contract voor onbepaalde tijd.

Solliciteren? 

Enthousiast? Top! Reageer dan direct op deze vacature. Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Arjan Vroon. Arjan staat je graag te woord. Bel 06 3300 4386 of mail naar a.vroon@ggz-nhn.nl.  

Diversiteit & Inclusie 

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele geaardheid, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze rijkheid aan verschillende identiteiten ook terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denkt dat deze functie jou op het lijf geschreven is. 

Over GGZ NHN 

Bij GGZ NHN werken 2300 professionals die allen op eigen wijze bijdragen aan betere geestelijke gezondheidszorg voor onze cliënten en hun naasten. Elke medewerker draagt direct of indirect bij aan het herstel van de mensen die onze hulp nodig hebben. GGZ NHN houdt zich vanaf de oprichting al bezig met vermaatschappelijking van de geestelijke gezondheidszorg en het ontwikkelen van allerhande nieuwe behandelmethoden. Dat wij bekend staan als innovatieve GGZ geeft ons energie om continu te blijven ontwikkelen. Er is immers nog zoveel te verbeteren in de nationale en internationale geestelijke gezondheidszorg.