Capaciteitsplanner - Flexbureau - Heiloo

Ben je als een vis in het water bij het maken van planningen, het optimaliseren van processen en het oplossen van capaciteitsvraagstukken? Word je enthousiast van de ambitie om ons flexbureau te ontwikkelen tot een capaciteitsbureau? Dan ben jij mogelijk de ideale versterking van ons team, voor 24 uur per week! Zien we je snel?

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor het Flexbureau, dat voor een scala aan interne klanten de inzet van flexmedewerkers coördineert. Onze pool bestaat uit ruim 120 flexmedewerkers in de verpleegkundige en agogische functies. Het Flexbureau heeft een toenemend proactieve rol in het planproces op tactisch en operationeel niveau en ontwikkelt zich momenteel op projectbasis tot een afdeling die ondersteuning en advies geeft ten aanzien van alle aspecten van personele capaciteit, in nauwe samenwerking met HR en informatiemanagement.
Onze drijfveer? Bijdragen aan een goede bezetting op de afdeling en daarmee goede werkomstandigheden voor onze medewerkers. En natuurlijk kwaliteit van zorg voor onze cliënten.

Wat ga je doen?

• Je zoekt creatief en volhardend naar passende oplossingen bij onverwachte situaties, zoals calamiteiten, onder- of overbezetting of uitval van diensten.
• Je analyseert planningen kritisch op operationeel en tactisch niveau, signaleert knelpunten en adviseert teamleiders over personeelsinzet.
• Je ondersteunt teamleiders en planners met raad en zo nodig daad bij het maken van roosters en jaarurensystematiek.
• Je pakt in samenwerking met informatiemanagement een toonaangevende rol in het beschikbaar maken en analyseren van de juiste data voor planning en sturing.
• Je hebt verschillende taken op het gebied van personeelsbeleid en administratie voor de flexmedewerkers, zoals personele mutaties en contracten en begeleiding van flexmedewerkers.

Wat breng je mee?

Je bent voor ons de gedroomde nieuwe collega als je beschikt over...

• analytisch vermogen en HBO werk- en denkniveau;
• planningsvaardigheden, bij voorkeur opgedaan in de praktijk, gecombineerd met een vakopleiding capaciteitsplanning;
• kennis van de zorgsector en geldende wet-en regelgeving
• kennis van diverse planningssoftware, datavisualisaties en rapportagetools.

De functie past goed bij jou als je...

• prima kunt omgaan met druk en deadlines;
• jezelf herkent in de eigenschappen zelfstandig, flexibel, integer, stressbestendig en communicatief vaardig;
• graag samenwerkt in een klein en flexibel team binnen een groot en complex netwerk.

Wat wij bieden

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.

• Salaris: FWG 45, maximaal €4.057,- bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring) o.b.v. 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan).
• 166 vakantie uren en 35 LFB uren per jaar op basis van fulltime dienstverband (36 uur per week)
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,-- bruto (op basis van 36 uur per week) welke ingezet kan worden voor opleiding, inkopen van extra verlofuren of uitbetaling als loon.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering.
• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%.
• Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod van de GGZ NHN Academie, waar je ook onderling kennis en ervaring kan delen.
• Een aanstelling voor een jaar, met de intentie van een vaste aanstelling, afhankelijk van de ontwikkeling van het project capaciteitsmanagement.

Solliciteren?

Lijkt het jou leuk om te werken aan verdere professionalisering van de personeelsinzet en wil je meer weten over ons project en ambities? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!
Onderdeel van de procedure is een dagdeel in de praktijk meelopen. De gesprekken zullen plaats vinden op dinsdag 19 augustus.

Voor vragen kan je contact opnemen met Sanne Holleman (teamleider) via s.holleman@ggz-nhn.nl of 0623992906 en Cynthia Bot (manager) via c.bot@ggz-nhn.nl of 0682879648.

Diversiteit & Inclusie

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele geaardheid, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze rijkheid aan verschillende identiteiten ook terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denkt dat deze functie jou op het lijf geschreven is.

Over GGZ Noord-Holland-Noord

Wij zijn 2200 mensen die allen op eigen wijze bijdragen aan betere geestelijke gezondheidszorg voor onze klanten. GGZ Noord-Holland-Noord bestaat ondertussen zo’n 90 jaar en houdt zich vanaf oprichting al bezig met vermaatschappelijking van de GGZ en het ontwikkelen van allerhande nieuwe methoden. Dat wij bekend staan als innovatieve GGZ maakt ons trots, maar niet lui. Er is immers nog zoveel te verbeteren in de nationale en internationale geestelijke gezondheidszorg.